Привычки и личная эффективность
В любой момент, у вас есть свобода осознанно решать, как вы хотите потратить ваше время.
Вы можете поставить себя в центр текущего момента, оставаясь абсолютно осознанным во всем, что вы делаете, и осуществлять очень обдуманные действия. Поднимите свою руку и посмотрите на нее. Подвигайте вашей рукой и пошевелите вашими пальцами.
Сознательно прикажите вашим мускулам двигаться в том направлении, в котором вы хотите. Заметьте, что ваши физические действия находятся под вашим сознательным контролем.
Было время в вашей жизни, когда это было невозможно для вас. Когда вы были ребенком, ваши руки двигались бесконтрольно. Вы не могли заставить их двигаться туда, куда вы хотели; фактически, вы даже не знали, что они у вас были. Но, в конечном счете, вы решили проблему того, как контролировать ваши руки и ноги. Вы до сих пор извлекаете пользу от того раннего опыта обучения.
Привычки – это запомненные решения. Когда ваш мозг понимает, каким образом что‑то сделать, он сохраняет решение, и усиливает его каждый раз, когда его применяет.
Вождение автомобиля, прием пищи и чтение написанного текста – это всё запомненные решения. Изучение этих навыков требует от вас большого напряжения, но сейчас вы можете повторить эти знакомые шаблоны, вместо того чтобы каждый раз от чего‑то отказываться.
Хорошие привычки, которые подчиняют наши более скверные увлечения и склонности автоматическому контролю, приводят наше естество к свободе изучения более обширного жизненного опыта.
Ralf W. Sockman
Привычки являются способом вашего мозга планировать время. Будет крайне неэффективно для вас сознательно решать то, как потратить каждую минуту каждого дня. У вашей сознательной части мозга есть дела поважнее, чем решать одни и те же проблемы снова и снова, поэтому она делегирует знакомые проблемы подсознанию, для того чтобы вспоминать и применять запомненные решения.
Каждый раз, когда вы делегируете проблемы вашему подсознанию, ваша сознательная часть мозга свободна, для того чтобы фокусироваться на деятельности более высокого уровня.
Например, с тех пор, когда я научился печатать, будучи подростком, мне не нужно беспокоится о сознательном направлении моих пальцев, чтобы написать каждое отдельное слово. Мое подсознательное уже хранит эти шаблоны, которые были усилены десятилетиями печатания.
Я обычно печатаю тысячи слов каждую неделю, поэтому мое подсознание запомнило различные шаблоны по превращению моих мыслей в слова, фразы и предложения.
Это позволяет мне сфокусировать мою сознательную часть мозга на данных более высокого уровня, с которыми я хочу взаимодействовать, и мое подсознание помогает мне облекать эти мысли в текст. Без этого мощного набора привычек, работающих на меня, мне будет очень сложно эффективно переносить мои мысли на бумагу.
Помните, что вы главнокомандующий вашей жизни. Вы должны решить, какие привычки вы оставите, и от каких привычек вы избавитесь. Проведите собственный эксперимент, чтобы выяснить, какие привычки становятся причиной самых лучших результатов для вас. Какие привычки повышают вашу эффективность? Какие из них являются препятствием?
66 привычек, которые могут помочь повысить личную эффективность
Изучите эти пункты, и посмотрите какие из них представляют интерес для вас.
- Ежедневные цели.
- Сначала самое худшее.
- Часы пик.
- Зона молчания.
- Промежуточный отчет.
- Упаковка времени.
- Группирование.
- Ранняя пташка.
- Пирамида.
- Скорость.
- Чистая прихоть.
- Повестка дня.
- Правило Парето.
- Готовность поразить цель.
- Человек‑минута.
- Срок исполнения.
- Обещание.
- Пунктуальность.
- Чтение в промежутках.
- Ответное действие.
- Награды.
- Приоритет.
- Непрерывность.
- Ломтики и кубики.
- Обращение с чем‑то одним.
- Слепой метод.
- Безумно плохой.
- Делегирование.
- Взаимное обогащение.
- Интуиция.
- Оптимизация.
- Сверхмедленный.
- Ежедневная газета.
- Дополнительные устройства.
- Модули.
- Благодарность.
- Тренировка.
- Отказ.
- Улавливать время.
- Руководитель.
- Двадцать.
- Тот, кто принимает вызов.
- Психиатрическая лечебница.
- Музыка.
- Чудотворец.
- Передай другому.
- Лгун.
- Уклонение.
- Декофинирование.
- Сознательное откладывание дел со дня на день.
- Жизнь без телевизора.
- Хронометраж.
- Отвага.
- Инакомыслящий.
- Боязнь толпы.
- Напоминание.
- Сделайте это сейчас!
- Коуч.
- Вдохновение.
- Спортивный зал.
- Охота на троллей.
- Дурной глаз.
- Политический деятель.
- Моделирование.
- Упреждение событий.
- Реальная жизнь.
Распишите задачи на каждый день заблаговременно. Решите, что вы будете делать; затем делайте это. Без четкой фокусировки вашему вниманию, очень просто отвлечься на посторонние вещи.
На смарфоне удобно использовать приложение Any.do — список дел и календарь
Покончить с откладыванием со дня на день, научится приниматься за свои самые неприятные задания первым делом с утра, а не откладывать их на потом. Эта небольшая победа задаст тон очень плодотворному дню.
Определите свои пиковые периоды продуктивности, и ставьте ваши самые главные задачи на это время. Работайте над менее важными задачами во время вашего непикового времени.
Отводите блоки времени, когда вас никто не может отвлечь на самостоятельную работу, где вы должны концентрироваться. Планируйте легкие, прерываемые задачи на периоды вашего открытого общения, и более трудные проекты на периоды временного прекращения связи с внешним миром.
Когда вы принимаетесь за задачу, определите цель, которую вы должны достичь, прежде чем вы сможете закончить работать. Например, когда вы пишите книгу, вы можете решить не останавливаться до тех пор, пока не наберете, хотя бы 1000 слов. Поражайте вашу цель, в чем бы она не заключалась.
Дайте себе определенный период времени – 30 минут отлично подходит – чтобы значительно продвинуться в выполнении задачи. Не беспокойтесь о том, как много вы сможете сделать. Просто уложитесь в это время.
Попробуйте использовать Технику помидора
Группируйте похожие задачи, такие как телефонные звонки или поездки, вместе, и решайте их за одну сессию.
Вставайте рано утром, скажем в 5 утра, и принимайтесь за свои самые важные задачи. Зачастую, вы сможете выполнить больше задач до 8 утра, чем большинство людей успевают за целый день.
Тратьте от 15 до 30 минут на легкие задачи, для того чтобы разогреться. Затем возьмитесь за свой самый сложный проект в течение нескольких часов. В конце, закончите другими 15–30 минутами решения простых задач, чтобы выйти из режима работы.
Сознательно подберите темп и постарайтесь двигаться немного быстрее, чем обычно. Идите быстрее. Читайте быстрее. Набирайте текст быстрее. Придите домой позже.
Понизьте уровень стресса, культивируя расслабление, дом и офис без беспорядка и суматохи.
Заранее подготовьте ясную, написанную повестку дня для встречи участников. Это существенным образом улучшит фокусировку и продуктивность встречи. Так же используйте повестку дня для важных телефонных разговоров.
Принцип Парето – правило 20/80, которое констатирует, что 80 % ценности задачи исходит из 20 % усилий. Сконцентрируйте свою энергию на 20 % задач первостепенной важности, и сильно не усердствуйте по поводу 80 % некритичных дел.
Сломайте откладывание дел со дня на день, начиная действовать сразу же после определения цели, даже если действия плохо спланированы. Вы всегда сможете выверить свой курс во время пути.
Как только у вас есть вся информация, необходимая для принятия решения, ставьте таймер и давайте себе 60 секунд на принятие окончательного решения. Потратьте целую минуту на проявление нерешительности и сомнений по всему, чему вы хотите, но в конце примите однозначный выбор. Как только решение принято, совершите какие‑нибудь действия, разрабатывая их по ходу движения.
Установите срок исполнения для завершения задачи, и используйте его как основной фокус движения, согласно графику.
Расскажите другим о своих обязательствах, таким образом, они смогут спросить с вас.
Всегда приходите на встречи пораньше. Пунктуальность усиливает авторитет.
Читайте книги и статьи во время ожидания встречи, или стояния в очереди.
Мысленно представляйте себе вашу цель, как будто вы ее уже достигли. Введите себя в состояние действительного присутствия в том месте. Сделайте это реальностью в вашем уме, и вы вскоре увидите это в своей реальности.
Чаще вознаграждайте себя за достижения. Сходите в кинотеатр, запланируйте профессиональный массаж, или проведите день в парке аттракционов.
Отделяйте поистине важные задачи от всего лишь срочных. Отведите временные блоки на работу с задачами первостепенной важности, на те задачи, которые важны, но редко бывают срочными, такими как физические упражнения, написание книги, нахождение человека, с которым можно построить взаимоотношения.
В конце вашего рабочего дня определите первую задачу, на которую вы направите свои усилия завтра, и заранее подготовьте необходимую информацию. Следующим утром, начинайте немедленно работать над задачей.
Разбивайте сложные проекты на маленькие, четко определенные задачи. Затем сфокусируйтесь на выполнении только одной из этих задач.
Как только вы приступили к задаче, выполняйте ее до 100 % готовности. Не переключайтесь с задачи на задачу в середине ее выполнения. Когда вы начинаете отвлекаться на что‑то, запишите те вещи, на которые вы отвлеклись, чтобы заняться этими вещами после выполнения задачи.
Возьмитесь за абсолютно случайный кусочек проекта и закончите его. Оплатите один случайный счет. Сделайте один телефонный звонок. Затем выберите любой другой случайный кусочек и повторите.
Уничтожьте перфекционизм (стремление добиваться совершенства во всем), закончив свою задачу в намеренно ужасном виде, зная, что вам никогда не понадобится делиться этими результатами с другими людьми. Напишите пост в своем блоге о вкусе соли, о дизайне отвратительно функционирующего веб‑сайта, или создайте бизнес‑план, который гарантирует банкротство в течение первого года.
Убедите кого‑нибудь сделать задание для вас. Предложите взаимовыгодную сделку или разумную оплату.
Изучите новые навыки, которые не имеют отношения к вашей работе. Обучайтесь цигун, изучайте иностранные языки или научитесь играть в шахматы. Вы часто будете сталкиваться с идеями в одной области, которые могут форсировать ваши достижения в других областях.
Действуйте согласно вашему внутреннему инстинкту. Возможно, это верно.
Определите процессы, которые вы применяете чаще всего, и опишите их поэтапно. Доработайте их на бумаге для лучшей продуктивности, затем внедрите и протестируйте ваши улучшенные процессы. Иногда мы не можем видеть то, что находится прямо перед нами, пока мы не изучим его под микроскопом.
Обяжите себя работать над особенно отвратительным проектом в течение всего лишь 15 минут. Разберите одну небольшую полку. Почистите десять предметов одежды, которые вам не нужны. Напишите несколько параграфов. Затем остановитесь и дождитесь следующей недели.
Запланируйте конкретное время каждого дня для работы над конкретной задачей или привычкой. Один час в день может привести вас к более здоровому телу, законченной книге, или веб‑сайту, который генерирует доход.
Сформируйте новую привычку, добавляя задачу к одной из ваших существующих привычек. Полейте растение, после того как вы пообедали. Отошлите благодарственные записки после проверки почты.
Вставьте одну задачу в середину другой. Читайте во время еды (вредно для глаз – примечание переводчика). Осуществляйте телефонные звонки во время езды. Слушайте аудио программы во время покупок в магазине.
Когда кто‑то оказывает вам дружескую услугу, пошлите ему открытку с благодарностью. Печатную, а не по Интернету. Это случается редко и остается в памяти, и люди, которых вы поблагодарили, будут стремится предоставить вам больше возможностей.
Тренируйте ваши навыки в различных продуктивных привычках. Повысьте ваш навык набора на компьютере до 60 слов в минуту. Обучитесь скорочтению. Улучшите ваш навык общения.
Просто скажите нет на запросы вашего времени непервостепенной важности. Если люди обижаются по этому поводу, пусть так и будет.
Используйте время, потраченное зря другими людьми в свою пользу. Мысленно представляйте себе свои цели во время глупых разговоров. Составляйте список для покупок в магазине во время бессмысленных встреч.
Объясните ваши наиболее сложные проблемы нескольким другим людям, и попросите их дать совет, обратную связь и конструктивную критику, которые вы сможете осилить.
На листе бумаги запишите двадцать творческих идей для улучшения своей эффективности.
Сознательно сделайте задачу сложнее, так как задачи, которые бросают вам вызов, более занимательные и мотивирующие, чем скучные задачи. Выполняйте уборку по дому своей не доминантной рукой. Сочиняйте стихотворные е‑мейлы, чтобы очистить входящую почту.
Выполняйте скучные, утомительные задания необычным или сумасшедшим способом, чтобы сделать их веселыми и интересными. Совершайте рутинные телефонные звонки с липовым иностранным акцентом. Делайте записи цветным карандашом.
Попробуйте определить, как музыка может улучшить вашу эффективность. Попробуйте трансовую или рок музыку для е‑мейлов, классическую или нью‑эйдж для проектов, и полную тишину для творческой работы, требующей высокой концентрации.
Оцените, сколько времени займет выполнение задачи. Затем поставьте таймер, и предпримите 1. отчаянные усилия для того, чтобы закончить его за половину отведенного времени.
Когда вам делегировали не желаемую вами задачу, переделегируйте ее кому‑нибудь другому.
Когда определенно бессмысленная задача делегируется вам, отдайте ее обратно тому человеку, который закрепил ее за вами, и потребуйте чтобы он доказал ее операционную эффективность.
Выйдите из клубов, проектов и подписок, которые забирают больше времени, чем они стоят.
Скажите нет кофеину, терпя в период отказа от него, и позвольте вашему творческому началу вновь возродиться.
Откладывайте дела не первостепенной важности так долго, как можете. Многие из них умрут, и их вообще не нужно будет решать.
Выключите телевизор, особенно новости, и получите много пригодных часов.
Замеряйте и заносите в журнал все задачи всего дня, предпочтительно за всю неделю. Простой процесс наблюдения за использованием вашего времени, может очень сильно повысить вашу эффективность.
Определите задачу в вашем списке, которая вас больше всего пугает. Соберите все свое мужество, которое сможете и примитесь за нее немедленно.
Выполняйте дела в непопулярное рабочее время, чтобы избегать толпы. Ходите в магазины прямо перед закрытием, или сразу после открытия. Пользуйтесь преимуществом 24‑часовых магазинов.
Делайте покупки по Интернету, когда это возможно. Делайте лучший выбор, принимайте во внимание отзывы, и покупайте вещи в течение минут.
Добавьте напоминание о днях рождениях и праздниках в ваш календарь, за один‑два месяца до их фактического срока. Покупайте подарки заранее, вместо того, чтобы делать это в последнюю минуту.
Повторяйте эту фразу до тех пор, пока вы не устанете до такой степени, что сдадитесь и примитесь за работу.
Наймите личного коуча, чтобы оставаться замотивированным, сконцентрированным и подотчетным.
Читайте книги и статьи, слушайте аудио программы, участвуйте в семинарах, чтобы улавливать свежие идеи и вдохновение.
Занимайтесь ежедневно. Увеличьте обмен веществ, концентрацию, ясность умственных способностей в течение 30 минут в день.
Изгоните всех негативных «троллей» из своей жизни, и вместо этого общайтесь с позитивными, счастливыми людьми. Образ мышления заразителен.
Будьте лояльны к справедливости, любви, силе, а не к вашей жалостливой группе людей.
Поупражняйтесь с зеркалом и научитесь строить самые злые глаза, и сознательно используйте их к каждому, кто вторгается в ваше пространство, прерывая ваши самые важные дела.
Кидайте деньги в ваши проблемы, пока они не исчезнут. Сколько ваших проблем может быть решено намного легче, если вы определите их в финансовых значениях? Можете ли вы обосновать стоимость найма помощника, няни или услуги уборки?
Найдите людей, которые уже добились тех результатов, которые вы хотите достичь; возьмите у них интервью; переймите их установки, убеждения и поведение.
Даже если другие не согласны с вами, предпринимайте действия в любом случае, и сталкивайтесь с последствиями позже. Проще просить прощение, чем разрешение.
Передохните от деятельности в Интернете (таким как игры, просмотр блогов, написание постов на форумах) и реинвестируйте это время в вашу реальную жизнь.
Все привычки не равноценны, поэтому найдите время и определите важные привычки, которые могут оказать реальное содействие на вашу жизнь, и неважные привычки.
Зачастую самым простым способом придать привычке большую значимость и важность – это найти способ поделиться ей с другими людьми.
Стив Павлина «Личное развитие для умных людей»
